Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso 

Gentile socio,
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui la società entrerà nella disponibilità con l’affidamento della Sua pratica, Le comunichiamo quanto segue: 

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è l’Associazione Italiana di Meccanica Teorica e Applicata (AIMETA), in persona del Presidente pro tempore, con sede legale in 20133 Milano (MI), Piazza Leonardo da Vinci n. 32. Il Titolare può essere contattato all'indirizzo email del Presidente pro tempore, walter.dambrogio@univaq.it. 

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione degli impegni dell’Associazione. I suoi dati saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità:

• Invio periodico, tramite e-mail, di newsletter;
• Convocazione assemblea;
• Invio informazioni di date congressi, eventi, posizioni disponibili;
• Aggiornamenti su cambiamenti inerenti all’Associazione;
• Richiesta pagamento quota associativa;
• Gestione informatizzata del database dei soci, anche tramite tecnici di terze parti;
• Solo per chi ne farà richiesta (anche implicita con il pagamento della quota associativa all’uopo aumentata), comunicazione dei dati necessari alla casa editrice Springer per invio rivista Meccanica;
• Campagne di informazione e sensibilizzazione;
• Solo per chi ne farà richiesta (anche implicita con il pagamento della quota associativa all’uopo aumentata), trasferimento dei dati richiesti per l’associazione anche alla società Euromech;
• Trasferimento dei dati richiesti a terze parti con la finalità esclusiva di organizzare convegni e/o eventi di formazione promossi dall’associazione;
• Adempimento agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
• Rispetto degli obblighi incombenti sull’Associazione e previsti dalla normativa vigente.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate. 

Base giuridica del trattamento

L’Associazione tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

• sia necessario per lo svolgimento dell’attività dell’Associazione (Art. 6, par. 1, lett. a);
• sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sull’Associazione (Art. 6, par. 1, lett. a). 

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all’Associazione di cui Lei è parte, la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto associativo stesso. 

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di partecipazione all’Associazione, ed entro 12 mesi dal momento della cessazione del rapporto associativo, i dati non saranno più trattati e saranno cancellati dal libro/registro soci, salvo per quanto concerne la conservazione a fini di archivio storico dell’associazione, dei soli nominativi con relativa affiliazione. Per cessazione del rapporto associativo, si intende il mancato rinnovo entro il 31 dicembre dell’anno in corso. 

Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali completi potranno essere comunicati esclusivamente agli incaricati del trattamento e potranno essere trattati limitatamente alle finalità suindicate. Gli incaricati del trattamento sono: il Presidente pro tempore; il Segretario pro tempore; il Tesoriere pro tempore; la società che si occupa della gestione del sito web di Aimeta e del suo relativo archivio dati. A meno di suo esplicito diniego, i Suoi dati personali, limitatamente a: nome, cognome, università/ente, settore di appartenenza, gruppo Aimeta, sito web, saranno pubblicati nell’elenco dei soci del biennio in corso in un’apposita pagina del sito web Aimeta e nelle pagine dedicate ai Gruppi Aimeta ai quali Lei abbia liberamente scelto di aderire. I Suoi dati personali, limitatamente a: nome, cognome, affiliazione e indirizzo email, saranno inoltre comunicati a: i Coordinatori dei Gruppi Aimeta ai quali Lei abbia liberamente scelto di aderire; la società Euromech, per chi abbia fatto richiesta, anche implicita, di iscriversi a quell’associazione; l’editore Springer, per chi abbia fatto richiesta di abbonamento all’edizione cartacea della rivista Meccanica (in questo caso verrà comunicato anche l’indirizzo di spedizione); gli organizzatori di convegni e/o eventi Aimeta.


Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

• chiedere all’Associazione l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano; la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali;
• richiedere ed ottenere dall’Associazione, i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
• proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).